Unternehmen benötigen regelmäßig Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Poster oder andere Werbematerialien. Früher war dafür häufig ein persönlicher Besuch bei einer Druckerei notwendig. Heute können viele Arbeitsschritte vollständig digital erledigt werden. Produkte lassen sich auswählen, konfigurieren und bestellen, ohne dass Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz verlassen müssen. Gerade für Unternehmen mit einem vollen Terminkalender kann dies den Beschaffungsprozess deutlich vereinfachen.
Preise und Varianten schneller vergleichen
Eine Online Druckerei ermöglicht es Unternehmen häufig, verschiedene Formate, Papierarten, Auflagen und Veredelungen direkt miteinander zu vergleichen. Statt mehrere Angebote telefonisch oder per E-Mail anzufordern, können viele Optionen unmittelbar während der Bestellung angepasst werden. Dadurch wird schneller sichtbar, welche Kombination zum vorhandenen Budget und zum gewünschten Einsatzzweck passt.
Auch wiederkehrende Bestellungen können leichter geplant werden, wenn bereits bekannt ist, welche Produktvariante benötigt wird.
Druckdaten digital übermitteln
Ein weiterer Zeitvorteil entsteht durch den direkten Upload der Druckdateien. Designs können beispielsweise aus Grafikprogrammen exportiert und anschließend online hochgeladen werden. Dadurch entfällt der Austausch großer Dateien über verschiedene Kommunikationswege.
Vor dem Upload sollten Unternehmen dennoch einige grundlegende Punkte kontrollieren:
- korrekte Abmessungen und Beschnitt
- ausreichende Bildauflösung
- richtige Farbprofile
- vollständige Kontaktdaten
- fehlerfreie Texte
- passende Dateiformate
Eine kurze Kontrolle kann verhindern, dass ein Auftrag aufgrund ungeeigneter Daten verzögert wird.
Wiederkehrende Marketingmaßnahmen besser organisieren
Viele Unternehmen benötigen regelmäßig ähnliche Materialien. Restaurants drucken Speisekarten, Händler benötigen Werbeflyer und Dienstleister bestellen Visitenkarten oder Geschäftspapiere. Wenn diese Produkte online bestellt werden können, lässt sich der Prozess besser in interne Abläufe integrieren.
Mitarbeiter können Druckaufträge vorbereiten, während andere Projekte weiterlaufen. Besonders bei mehreren Marketingaktionen pro Jahr kann sich die eingesparte Zeit summieren.
Planung bleibt trotzdem entscheidend
Auch ein schneller digitaler Bestellprozess ersetzt keine gute Planung. Unternehmen sollten frühzeitig festlegen, welche Materialien benötigt werden, wie hoch die Auflage sein soll und wann die Lieferung eintreffen muss. Bei zeitkritischen Projekten sollte zusätzlich geprüft werden, ob eine Expressproduktion möglich ist.
Unternehmen, die unterschiedliche Printprodukte zentral online bestellen möchten, können sich das Angebot von druckereimv.de ansehen. Dort stehen zahlreiche Drucklösungen für Werbung, Geschäftsausstattung und individuelle Projekte zur Verfügung.
